Assistant Chef de Projets Événementiels
Bac +2

Assistant chef
de projets
événementiels

Certification Professionnelle reconnue par l'État niveau 5

Intro

Cette formation vous prépare
au métier d'Assistant chef
de projets événementiels

L'Assistant Chef de Projet évènementiel de Skolae Online participe à la gestion et à la coordination des événements tout en suivant une formation spécialisée.

Ce rôle comprend le suivi des tendances du marché, l'identification des clients potentiels et des prestataires, ainsi que l'élaboration d'une check-list avec rétroplanning. L'assistant(e) propose des prestataires au Chef de Projet, sécurise l'organisation sur le plan administratif et budgétaire, et rédige le « Road book ».

La formation inclut également la création de supports de communication et l'animation de communautés virtuelles pour maximiser l'impact de chaque événement.

Les objectifs

La certification Assistant Chef de Projets Événementiel forme des professionnels capables d'appuyer la conception, la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements. Elle permet d'acquérir des compétences opérationnelles en gestion de projet, logistique, communication et utilisation des outils numériques, en réponse aux besoins des acteurs du secteur. La formation intègre les évolutions de l'événementiel, notamment les formats hybrides, les enjeux d'accessibilité, de développement durable et les usages de l'intelligence artificielle. Elle prépare les candidats à contribuer efficacement à la réussite d'événements tout en s'adaptant aux évolutions des métiers. Enfin, elle favorise une insertion professionnelle durable grâce à une approche professionnalisante et à un accompagnement vers l'emploi.

  • Veille et analyse du marché : Suivre les tendances du secteur événementiel et identifier les clients potentiels, prestataires, et leurs offres.
  • Planification et gestion opérationnelle : Établir une check-list avec un rétro-planning, rédiger le « Road book », et assurer le suivi des phases de réalisation de l'événement.
  • Sécurisation administrative et budgétaire : Gérer le budget d'exploitation, garantir la conformité administrative et juridique, et capitaliser les documents comptables et administratifs.
  • Communication et animation des communautés : Créer des supports de communication, animer des communautés virtuelles, et participer au débriefing pour optimiser les futurs événements.

Le programme

Ce qui vous attend au cours de cette formation.

  • Cartographie des acteurs et prestataires de l'événementiel
  • Sélection et exploitation des réseaux sociaux
  • Mise en place de la prospection
  • Conduire d'une veille et benchmarking
  • Portfolio et CV
  • Préparation et simulation d'entretiens
  • Créativité et concept événementiel
  • Rédaction d’un cahier des charges
  • Gestion et sélection des prestataires
  • Outils bureautiques et logiciels
  • Identification des besoins en matériel audiovisuel
  • Exploitation IA et logistique
  • PAO et identité évènementielle
  • Coordination de la relation presse et publique
  • Animation des communautés virtuelles
  • IA et contenus génératifs
  • Suivi logistique et coordination sur site
  • Sécurisation de l’évènement
  • Evènement écoresponsable et bonnes pratiques
  • Suivi budgétaire
  • Gestion documentaire et archivage
  • Accessibilité et accueil des publics spécifiques

En suivant cette formation, vous deviendrez…

Rythme et
calendrier

De septembre à juillet

Cours en alternance

E-learning + 6 semaines de séminaire en ligne
4 jours en entreprise par semaine

Tarifs et
financement

Financement en
alternance

Prise en charge à

100%

Formation finançable par l'employeur ou l'OPCO

Financement
personnel

À partir de

5 200 €

Profitez de payer votre formation
en étalé sur plusieurs mois*

+ 10 000
ENTREPRISES d'Accueils

  • Accor
  • Sanofi
  • BNP Paribas
  • LVMH
  • Microsoft
  • Century 21

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