Certification Professionnelle reconnue par l’Etat niveau 5
Assistant chef de projets événementiels
Cette formation vous prépare au métier d’Assistant chef de projets événementiels
Assistant Chef de Projet évènementiel de Skolae Online participe à la gestion et à la coordination des événements tout en suivant une formation spécialisée.
Ce rôle comprend le suivi des tendances du marché, l’identification des clients potentiels et des prestataires, ainsi que l’élaboration d’une check-list avec rétroplanning. L’assistant(e) propose des prestataires au Chef de Projet, sécurise l’organisation sur le plan administratif et budgétaire, et rédige-le « Road book ».
La formation inclut également la création de supports de communication et l’animation de communautés virtuelles pour maximiser l’impact de chaque événement.
Les objectifs
La formation Assistant Chef de Projets Événementiel vise à former des professionnels compétents en assistant chef de projets événementiel, en leur offrant des compétences clés. L’assistant chef de projet événementiel de Skolae Online participe à la gestion et à la coordination des événements.
- Veille et analyse du marché : Suivre les tendances du secteur événementiel et identifier les clients potentiels, prestataires, et leurs offres.
- Planification et gestion opérationnelle : Établir une check-list avec un rétro-planning, rédiger le « Road book », et assurer le suivi des phases de réalisation de l’événement.
- Sécurisation administrative et budgétaire : Gérer le budget d’exploitation, garantir la conformité administrative et juridique, et capitaliser les documents comptables et administratifs.
- Communication et animation des communautés : Créer des supports de communication, animer des communautés virtuelles, et participer au débriefing pour optimiser les futurs événements.
Le programme
- Mise en place de la prospection
- Conduite d’une veille et benchmarking
- Conduite d’une démarche de connaissance des prestataire
- Préparation de l’organisation de l’événement
- Sécurisation de l’événement
- Sécurisation administrative, juridique et légale de l’événement
- Etablissement d’un inventaire des moyens matériels et humains
- Contrôle du budget
- Coordination opérationnelle du déroulement de l’évènement : évènements d’entreprise
- Coordination opérationnelle du déroulement de l’évènement : évènements commerciaux
- Coordination opérationnelle du déroulement de l’évènement : évènements sportifs
- Coordination opérationnelle du déroulement de l’évènement : promotion d’artiste
- Bilan de l’événement
- Choix et mise en œuvre des éléments de communication : communication media/hors media
- Choix et mise en œuvre des éléments de communication : communication orale
- Choix et mise en œuvre des éléments de communication : communication visuelle
- Choix et mise en œuvre des éléments de communication : communication web
Tu auras accès à différents métiers
À l’issue de cette formation, vous obtiendrez un titre reconnu par l’État de niveau 5, qui vous permettra de travailler dans différents domaines de l’événementiel, tels que les agences événementielles, les entreprises organisatrices d’événements, les lieux de réception, etc.
Tu pourras continuer ta formation
Tarifs et financement
+ 10 000
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